Новый порядок применения ККТ существенно отличается от того, что было раньше. Из плюсов:

1. Касса регистрируется в налоговой инспекции без визита, онлайн в личном кабинете сайта nalog.ru;
2. Не нужно заключать сервисный договор с дармоедами из ЦТО;
3. Упраздняются формы КМ - меньше макулатуры в бухгалтерии;

Из минусов:

1. Меняются требования к чеку, теперь в обязательном порядке в нем нужно указывать наименование товара или услуги, за которые принимается оплата и налоговую ставку;
2. Потребуется обеспечить торговую точку подключением к Интернет;
3. И самое главное, тем у кого раньше все хорошо работало потребуется все менять;

Вам потребуется квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП). Скорее всего она у Вас уже есть, Вы используете ее для подписания отчетности, отправляемой в ФНС в электронном виде. Если у Вас ее нет, Вам следует ее получить в любом удостоверяющем центре, актуальный список которых публикуется на сайте Минкомсвязи.

Для работы с личным кабинетом на сайте ФНС юридическим лицам кроме КЭП потребуется специальное программное обеспечение - криптопровайдер с поддержкой алгоритмов ГОСТ. Наиболее оптимальный вариант КриптоПро CPS, это платное ПО, на момент написания статьи лицензия на 1 ПК стоит 2160 руб.

Личный кабинет индивидуального предпринимателя устроен попроще, туда можно попасть и без крипропровайдера. Однако индивидуальным предпринимателям нужно сначала зарегистрироваться в личном кабинете физического лица, иначе в кабинет индивидуального предпринимателя им не войти.

Зарегистрируйтесь на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика юридического лица. Это сам по себе процесс не тривиальный, к счастью, на сайте ФНС есть неплохой помощник регистрации.

Если Вы - индивидуальный предприниматель, Вам в личный кабинет индивидуального предпринимателя, заходите любым из предлагаемых там способов.

При регистрации от Вас потребуется подписание пользовательского соглашения. Это делается специальным бесплатным плагином для браузера (не путать с криптопровайдером). В рабочий день обработка подписанного пользовательского соглашения занимает несколько минут, в выходные есть вероятность, что придется ждать начала следующего рабочего дня. После его обработки Вы сможете пользоваться личным кабинетом налогоплательщика.

Еще одно подготовительное действие - заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).

На момент написания статьи существует 5 уполномоченных ОФД. Принципиальной разницы между ними нет, стоимость обслуживания тоже одинаковая - 3 т.р. в год за одну единицу ККТ. Разница заметна только крупным компаниям, обслуживающим большое количество ККТ, и сугубо индивидуально - скидки, они обсуждаются индивидуально.

В статье для примера будет описано подключение к Платформа ОФД, он же ООО «Эвотор ОФД».

Регистрируйтесь, заполняйте профиль и информацию об организации. В разделе «Документы» подписывайте договор, тут еще раз потребуется КЭП. Используется тот же плагин цифровой подписи для браузера, что и на сайте ФНС. Если Вам удалось подписать пользовательское соглашение с ФНС, должно получиться и здесь.

После подписания договора можно перечислить аванс за обслуживание ККТ из расчета 3000 руб. в год за одну кассу. В эту стоимость не входят пакеты SMS, предоставляемые ОФД для отправки электронных чеков. На момент написания статьи пакет 1000 SMS стоит 1000 руб.

Счет на оплату формируется самостоятельно там же, в личном кабинете ОФД в разделе «Баланс».

У новой или только что модернизированной под новый порядок применения кассы есть два 16-значных номера:

1. Серийный (он же заводской) номер;
2. Номер фискального накопителя (ФН).

Серийный номер Вы найдете в в паспорте ККТ (или комплекта доработки). Номер ФН следует искать в паспорте ФН - это лист формата А4, он или подколот к паспорту ККТ или поставляется вместе с ФН.

Для начала применения новой ККТ нужно получить регистрационный номер. Его выдает ФНС через личный кабинет сайта. Заходите в личный кабинет, идете в раздел «Учет ККТ».

Нажимаете «Зарегистрировать ККТ» и заполняете все поля, в итоге получается заявление в ФНС о регистрации новой кассы. Кроме Ваших реквизитов в заявлении нужно указать наименование и ИНН ОФД. Для «Платформа ОФД» укажите ООО «Эвотор ОФД» ИНН 9715260691.

Подписываете заявление своей КЭП, оно уходит в обработку. По регламенту на обработку заявления отводится до 1 рабочего дня, в рабочий день в большинстве случаев это занимает несколько минут.

В результате обработки заявления Вы получите 16-значный регистрационный номер ККТ. Это еще не вся регистрация, потом нужно будет вернуться в личный кабинет и завершить регистрацию введя данные из чека фискализации.

Кассовая техника производства Атол выходит с завода преднастроенной на работу с «Платформа ОФД» (каждый производитель преднастраивает свою технику на аффилированый ОФД). Технику прочих производителей нужно предварительно настроить.

ККТ хранит настройки в таблицах, номера таблиц у разных производителей могут отличаться, но смысл примерно одинаковый.

В таблицу, отвечающую за параметры ОФД (в ККТ Штрих-М, например, это номер 19) нужно ввести следующие значения:

В таблице настроек фискального накопителя (в ККТ Штрих-М, например, это номер 18) нужно указать наименование, ИНН и сайт ОФД

Не забываем и про прочие настройки, не зависящие от выбранного ОФД. Подробную информацию ищите в инструкции к Вашей кассе. Обязательно нужно настроить сетевой интерфейс и параметры подключения, в зависимости от модели и выбранного способа связи (Ethernet, EthernetOverUSB, WiFi, GSM, RNDIS).

Если касса производства Атол подключается к компьютеру через USB, нужно настроить и запустить службу EthernetOverUSB. От имени администратора запустите утилиту «Управление драйверами», входящую в комплект поставки драйверов торгового оборудования Атол. Перейдите на закладку Служба EthernetOverUSB.

В окне Подключенные ККМ добавьте ККМ и COM-порт. Когда касса настроена на подключение к ОФД через службу EoU, она эмулирует на компьютере два COM порта, один (как правило с меньшим номером) используется для управления кассой, другой (как правило с большим номером) для службы EoU. Установите опцию Автозапуск и нажмите кнопку Запустить.

Проверить связь кассы с ОФД можно специальной командой в драйвере ККТ. Для техники производства Атол запустите Драйвер ККМ и перейдите на закладку Ниж.ур.

Включите опцию Устройство включено, установите Режим: 0 - Выбора и нажмите кнопку Войти. В поле Поток команды введите

82 01 06 00

и нажмите кнопку Выполнить. Касса сформирует отчет о состоянии связи с сервером ОФД.

Заходим в личный кабинет Платформа ОФД и регистрируем новую кассу в разделе «ККТ». Указываем регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя, название торгового объекта и адрес установки.

Сохраняем. Касса будет зарегистрирована в ОФД в статусе «Ожидается подтверждение от ФНС».

В завершение регистрации надо активировать подписку на ККТ. Это делается в разделе «Баланс - ККТ». Если аванс уже зачислен на Ваш лицевой счет, просто выберите ККТ и вариант подписки, например, годовая.

Для завершения регистрации нужно пробить на ККТ специальный чек фискализации и указать в личном кабинете ФНС его параметры:

1. Дата
2. Время
3. Номер
4. Фискальный признак

Этот чек так же будет передан в ОФД, а через ОФД попадет в ФНС, введенные Вами данные будут сверены с данными, полученными через ОФД, так что будьте аккуратны и внимательны при вводе информации.

Для ККТ, подключенных к 1С:Предприятие воспользуйтесь разделом РМК и оборудование - Подключаемое оборудование. В свойствах подключенной ККТ с передачей данных есть раздел Операции с фискальным накопителем - Регистрация.

Если параметры подключения ККТ настроены правильно, после нажатия кнопки Продолжить операцию ККТ напечатает чек фискализации и отправит его в ОФД.

Вернитесь в личный кабинет сайта ФНС, найдите там регистрируемую ККТ и укажите параметры чека фискализации:

1. Дата чека фискализации;
2. Время чека фискализации;
3. Номер фискального документа (ФД №);
4. Фискальный признак документа (ФПД).

После обработки этих данных ФНС направит подтверждение в ОФД и Ваша ККТ перейдет в статус «Зарегистрирована в ФНС».

Ваша касса уже работает и выдает покупателям чеки в соответствии с 54-ФЗ. Вы можете принимать оплату от покупателей.

Но ОФД пока не передает чеки в ФНС, пока Вы не оплатите его услуги и не выберите тариф обслуживания ККТ. Для активации тарифа должны быть выполнены следующие условия:

1. Подписан договор на услуги ОФД (на сайте в разделе «Документы»;
2. Аванс зачислен на Ваш лицевой счет в ОФД;
3. ККТ в статусе «Зарегистрирована в ФНС».

Заходите в личный кабинет клиента Платформа ОФД, в разделе «Баланс - ККТ» находите нужную кассу, и добавляйте для нее подписку, например, годовую за 3000 руб.

Проверить чек формируемый онлайн-кассой можно на сайте оператора фискальных данных или в мобильном приложении ФНС.

Для проверки на сайте Платформа ОФД достаточно указать номер фискального накопителя (ФН) и фискальный признак документа (ФПД).

Для проверки чека по QR-коду установите на свой смартфон мобильное приложение из Google Play или AppStore.

• Twitter
• Facebook
• Google+
• LinkedIn
• Pinterest
• Tumblr
• Reddit
• Taringa
• StumbleUpon
• Telegram
• Hacker News
• Xing
• Vk
• Email