Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
1c_retail_autonomous [2017/02/08 17:19] – [Пользователи и права] kuld | 1c_retail_autonomous [2017/02/10 13:45] (текущий) – [Подготовительные действия] kuld |
---|
===== Подготовительные действия ===== | ===== Подготовительные действия ===== |
| |
Если Вы не знакомы с принципами товарного учета в розничной торговле, рекомендуем предварительно прочитать статью [[:retait_princip|Принципы автоматизированного учета в розничной торговле]]. <note tip> Все нижеописанные манипуляции сделать гораздо проще и быстрее, если пригласить нашего специалиста. Мы за 1 час сделаем то, на что у неподготовленного пользователя уйдет целый день и за 2-3 часа научим пользоваться программой. </note> | Если Вы не знакомы с принципами товарного учета в розничной торговле, рекомендуем предварительно прочитать статью [[:retait_princip|Принципы автоматизированного учета в розничной торговле]]. <note tip> Все нижеописанные манипуляции сделать гораздо проще и быстрее, если [[https://lineris.bitrix24.ru/pub/form/8_vse_budet_khorosho/jtmtbr/|пригласить нашего специалиста]]. Мы за 1 час сделаем то, на что у неподготовленного пользователя уйдет целый день и за 2-3 часа научим пользоваться программой. </note> <note>Следующая информация потребуется для настройки и первоначального заполнения информационной базы. Рекомендуется заранее ее собрать и подготовить.</note> |
<note>Следующая информация потребуется для настройки и первоначального заполнения информационной базы. Рекомендуется заранее ее собрать и подготовить.</note> | |
| |
- Реквизиты предприятия, осуществляющего торговую деятельность. | - Реквизиты предприятия, осуществляющего торговую деятельность. |
- Учетная политика и применяемая система налогообложения. | - Учетная политика и применяемая система налогообложения. |
- Ответственные лица: директор, главный бухгалтер, кассир. | - Ответственные лица: директор, главный бухгалтер, кассир. |
| |
| |
===== Предварительные действия ===== | ===== Предварительные действия ===== |
Разумеется, не следует забывать о бесперебойном питании компьютерной техники. Отключение электричества на коммерческих объектах явление не редкое, если в момент отключения операция записи на диск прервется на самом интересном месте, после включения вполне вероятно, что просто так запустить систему не удастся. | Разумеется, не следует забывать о бесперебойном питании компьютерной техники. Отключение электричества на коммерческих объектах явление не редкое, если в момент отключения операция записи на диск прервется на самом интересном месте, после включения вполне вероятно, что просто так запустить систему не удастся. |
| |
===== Начальная настройка ===== | <note>После установки Вы получаете чистую информационную базу для ведения учета. В 1С:Розница отсутствует стартовый помощник, который в интерактивном режиме позволил бы настроить все необходимые параметры. Данная инструкция поможет Вам быстро пройтись по основным блокам и начать работу.</note> |
| |
После установки Вы получаете чистую информационную базу для ведения учета. В 1С:Розница отсутствует стартовый помощник, который в интерактивном режиме позволил бы настроить все необходимые параметры. Данная инструкция поможет Вам быстро пройтись по основным блокам и начать работу. | |
| |
===== Пользователи и права ===== | ===== Пользователи и права ===== |
| |
===== Информация об организации ===== | ===== Информация об организации ===== |
| Следующим шагом заполните все, что Вам известно о Вашей организации. Перейдите ''Администрирование – Организации и финансы''. |
| Настройки несколько отличаются для ПРОФ и базовой версии 1С:Розница. Здесь и далее описываются настройки ПРОФ версии. |
| Если Вы работаете, используя несколько юридических лиц и/или ИП, установите флажок на опции ''Несколько организаций''. |
| {{ :раздел1:004_организации_и_финансы.png?600 |}} |
| Перейдите через гиперссылку ''Список организаций'' в справочник ''Организации'' и создайте там необходимые элементы. Если у Вас только одна организация (или базовая версия), то перейдите в раздел ''НСИ – Предприятие – Реквизиты организации''. |
| Заполняйте всю информацию, какая у Вас есть, она пригодится в будущем. Например, если в ТОРГ-12 вдруг не будет указан адрес Вашей организации, то причина этому вовсе не в том, что программа не умеет печатать адрес в ТОРГ-12, а в том, что Вы его не заполнили. Программа виновата только в том, что не выдала ошибку «не заполнен адрес», но это спорное утверждение. |
| ===== Структура магазинов и складов ===== |
| На следующем шаге заполним структуру магазинов и складов. При создании магазина нам потребуется указать правило ценообразования в нем. Для этого предварительно создадим такое правило и определим соответствующий ему вид цен. |
| ''Маркетинг – Ценообразование – Виды цен'', создайте новый вид с наименованием «Розничная», обязательно установите флажок ''Использовать при продаже'', остальное по вкусу. |
| {{ :раздел1:005_вид_цен_розничная.png?600 |}} |
| ''Маркетинг – Ценообразование – Правила ценообразования'', создайте новое правило с наименованием «Розница» и выберите в нем ранее созданный вид цен «Розничная». |
| {{ :раздел1:006_правило_ценнобразования_розница.png?600 |}} |
| Теперь мы готовы создать магазин. |
| ''НСИ – Предприятие – Магазины'', нажмите кнопку «Создать» и заполняйте всю информацию, какая у Вас есть, принцип ровно такой же, как при заполнении сведений об организации. |
| {{ :раздел1:007_магазин.png?600 |}} |
| Обязательные для заполнения поля подчеркиваются красным, не заполнив их, Вам не удастся сохранить элемент справочника. К таким полям относится и правило ценообразования, которое мы заранее создали, остается только его выбрать. Теперь в этом магазине отпускные цены будут браться из вида цен «Розничная». Для быстрого запуска этого достаточно, более подробная информация о ценообразовании приведена в документации к программе. |
| Одних только магазинов для быстрого старта недостаточно. Нужно еще определить склады. Даже если у Вас нет складов, в привычном для Вас понимании склада, в логике работы программы склады у Вас должны быть. Как минимум должен быть один логический склад, соответствующий торговому залу магазина. Создадим его. |
| ''НСИ – Предприятие – Склады'', нажимайте кнопку «Создать». |
| Придумайте ему название, выберите тип склада «Торговый зал» и укажите к какому магазину он относится. |
| {{ :раздел1:008_склад_торговый_зал.png?300 |}} |
| ===== Кассы ККМ ===== |
| По логике программы розничная торговля производится через Кассы ККМ. При этом не важно, используете ли Вы контрольно-кассовую технику или в силу применения ЕНВД или патентной системы налогообложения от такой обязанности Вы освобождены (это определяется подключенными оборудованием). Касса ККМ в программе – это логическая, а не физическая касса, в реальности она может и не существовать, но программа ведет учет проданных товаров, предоставленных скидок и полученных денег по логическим кассам. |
| Создадим ее. ''НСИ – Предприятие – Кассы ККМ'', нажмите кнопку «Создать». |
| {{ :раздел1:009_касса_ккм.png?600 |}} |
| Если Вы не обязаны регистрировать продажи с использованием контрольно-кассовой техники, например, Вы плательщик ЕНВД или работаете на патентной системе налогообложения, и не планируете использовать принтер чеков для выдачи покупателям товарного чека, выбирайте тип кассы ''ККМ без подключения оборудования''. |
| Если же Вы применяете ККТ или хотите подключить нефискальный чековый принтер для печати товарных чеков, выбирайте тип кассы ''ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков'', однако для этого Вам потребуется предварительно настроить подключаемое оборудование. Инструкция по быстрой настройке подключаемого оборудования далее по тексту. |
| <note important>Теперь почти все готово, мы настроили пользователей, раздали права, создали логические структуры организаций, магазинов, складов и касс ККМ. Теперь нужно описать товары и цены.</note> |
| |