Предыдущая версия справа и слеваПредыдущая версияСледующая версия | Предыдущая версия |
1c_retail_autonomous [2017/02/08 16:49] – [Подготовительные действия] kuld | 1c_retail_autonomous [2017/02/10 13:45] (текущий) – [Подготовительные действия] kuld |
---|
Цены указаны справочно на момент написания статьи. Актуальные цены уточняйте при заказе. | Цены указаны справочно на момент написания статьи. Актуальные цены уточняйте при заказе. |
| |
__false__ | ===== Подготовительные действия ===== |
| |
| Если Вы не знакомы с принципами товарного учета в розничной торговле, рекомендуем предварительно прочитать статью [[:retait_princip|Принципы автоматизированного учета в розничной торговле]]. <note tip> Все нижеописанные манипуляции сделать гораздо проще и быстрее, если [[https://lineris.bitrix24.ru/pub/form/8_vse_budet_khorosho/jtmtbr/|пригласить нашего специалиста]]. Мы за 1 час сделаем то, на что у неподготовленного пользователя уйдет целый день и за 2-3 часа научим пользоваться программой. </note> <note>Следующая информация потребуется для настройки и первоначального заполнения информационной базы. Рекомендуется заранее ее собрать и подготовить.</note> |
| |
| - Реквизиты предприятия, осуществляющего торговую деятельность. |
| - Учетная политика и применяемая система налогообложения. |
| - Ответственные лица: директор, главный бухгалтер, кассир. |
| |
===== Предварительные действия ===== | ===== Предварительные действия ===== |
===== Установка ===== | ===== Установка ===== |
| |
Подробная инструкция по установке 1С:Розница приведена в документации, поставляемой вместе с этой программой, данное описание не заменяет штатную инструкцию от разработчиков, а только дополняет ее практическими рекомендациями, основанными на личном опыте. | Подробная инструкция по установке 1С:Розница приведена в документации, поставляемой вместе с этой программой, данное описание не заменяет штатную инструкцию от разработчиков, а только дополняет ее практическими рекомендациями, основанными на опыте. |
| |
Как правило в автономных розничных магазинах используется файловая (не клиент-сервер) информационная база к которой подключается от одного до порядка десяти пользователей. Файловая база представляет собой обычный каталог с файлами, который можно разместить где угодно, например, в папке «Документы» пользователя. | Как правило в автономных розничных магазинах используется файловая (не клиент-сервер) информационная база к которой подключается от одного до порядка десяти пользователей. Файловая база представляет собой обычный каталог с файлами, который можно разместить где угодно, например, в папке «Документы» пользователя. |
Разумеется, не следует забывать о бесперебойном питании компьютерной техники. Отключение электричества на коммерческих объектах явление не редкое, если в момент отключения операция записи на диск прервется на самом интересном месте, после включения вполне вероятно, что просто так запустить систему не удастся. | Разумеется, не следует забывать о бесперебойном питании компьютерной техники. Отключение электричества на коммерческих объектах явление не редкое, если в момент отключения операция записи на диск прервется на самом интересном месте, после включения вполне вероятно, что просто так запустить систему не удастся. |
| |
===== Начальная настройка ===== | <note>После установки Вы получаете чистую информационную базу для ведения учета. В 1С:Розница отсутствует стартовый помощник, который в интерактивном режиме позволил бы настроить все необходимые параметры. Данная инструкция поможет Вам быстро пройтись по основным блокам и начать работу.</note> |
| |
После установки Вы получаете чистую информационную базу для ведения учета. В 1С:Розница отсутствует стартовый помощник, который в интерактивном режиме позволил бы настроить все необходимые параметры. Данная инструкция поможет Вам быстро пройтись по основным блокам и начать работу. | |
| |
===== Пользователи и права ===== | ===== Пользователи и права ===== |
Закройте программу и войдите в нее снова, уже под учетной записью с правами администратора. | Закройте программу и войдите в нее снова, уже под учетной записью с правами администратора. |
| |
Теперь создадим группы доступа – это наборы разрешений для пользователей с ограниченным доступом к системе, таких как, например, кассиры, продавцы, менеджеры и т.п. Сразу все группы доступа создавать не обязательно, к этому можно вернуться в любой момент, создадим только группы доступа для работы кассиров-продавцов. ''Администрирование – Пользователи и права – Группы доступа'' Нажмите кнопку «Создать», укажите название группы, например, «Кассир». Само по себе название не влияет на предоставляемый уровень доступа, он определяется выбранным //профилем доступа//, который следует выбрать в поле «Профиль». В программе уже предопределено несколько готовых профилей доступа для быстрого старта, есть и профиль для кассира, даже два: «Кассир» и «Кассир операционной кассы». Первый соответствует простому кассиру, второй соответствует администратору торгового зала. {{ :раздел1:002_группа_доступа_кассир.png?600 }} | Теперь создадим группы доступа – это наборы разрешений для пользователей с ограниченным доступом к системе, таких как, например, кассиры, продавцы, менеджеры и т.п. Сразу все группы доступа создавать не обязательно, к этому можно вернуться в любой момент, создадим только группы доступа для работы кассиров-продавцов. ''Администрирование – Пользователи и права – Группы доступа'' Нажмите кнопку «Создать», укажите название группы, например, «Кассир». Само по себе название не влияет на предоставляемый уровень доступа, он определяется выбранным //профилем доступа//, который следует выбрать в поле «Профиль». В программе уже предопределено несколько готовых профилей доступа для быстрого старта, есть и профиль для кассира, даже два: «Кассир» и «Кассир операционной кассы». Первый соответствует простому кассиру, второй соответствует администратору торгового зала. {{ :раздел1:002_группа_доступа_кассир.png?600 }}Аналогичным образом создайте группу доступа для продавцов. Для быстрого старта этого достаточно, далее по мере надобности можно создать профили для менеджеров, кладовщиков, маркетологов, управляющих и т.п. Теперь создайте нового пользователя с правами кассира и продавца. Действуйте так же, как при создании первого пользователя Администратора. Программа сама не будет Вам предлагать наделять нового пользователя какими-либо правами. После того, как Вы назначите ему полное имя и имя для входа, нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите на закладку «Права доступа», нажмите кнопку «Включить в группу» и добавьте две группы, «Кассир» и «Продавец». {{ :раздел1:003_права_доступа_пользователя.png?600 }}В 1С:Рознице помимо основных прав доступа есть еще дополнительные права. В частности именно дополнительными правами настраивается что пользователь может делать в интерфейсе рабочего места кассира, а что нет. Для быстрого старта нам нужно настроить дополнительные права для администратора. ''Администрирование – Пользователи и права- Персональные настройки пользователей – Дополнительные права пользователей''. Для администратора включите все права кроме ''Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы''. {{ :раздел1:010_дополнительные_права_администратор.png?600 }}<note important>Мы выполнили минимальную настройку пользователей и прав, которая нам потребуется для последующей настройки рабочего места кассира. Полную инструкцию по управлению списком пользователей и правами доступа Вы найдете в документации к программе.</note> |
| |
\\ | |
| |
| ===== Информация об организации ===== |
| Следующим шагом заполните все, что Вам известно о Вашей организации. Перейдите ''Администрирование – Организации и финансы''. |
| Настройки несколько отличаются для ПРОФ и базовой версии 1С:Розница. Здесь и далее описываются настройки ПРОФ версии. |
| Если Вы работаете, используя несколько юридических лиц и/или ИП, установите флажок на опции ''Несколько организаций''. |
| {{ :раздел1:004_организации_и_финансы.png?600 |}} |
| Перейдите через гиперссылку ''Список организаций'' в справочник ''Организации'' и создайте там необходимые элементы. Если у Вас только одна организация (или базовая версия), то перейдите в раздел ''НСИ – Предприятие – Реквизиты организации''. |
| Заполняйте всю информацию, какая у Вас есть, она пригодится в будущем. Например, если в ТОРГ-12 вдруг не будет указан адрес Вашей организации, то причина этому вовсе не в том, что программа не умеет печатать адрес в ТОРГ-12, а в том, что Вы его не заполнили. Программа виновата только в том, что не выдала ошибку «не заполнен адрес», но это спорное утверждение. |
| ===== Структура магазинов и складов ===== |
| На следующем шаге заполним структуру магазинов и складов. При создании магазина нам потребуется указать правило ценообразования в нем. Для этого предварительно создадим такое правило и определим соответствующий ему вид цен. |
| ''Маркетинг – Ценообразование – Виды цен'', создайте новый вид с наименованием «Розничная», обязательно установите флажок ''Использовать при продаже'', остальное по вкусу. |
| {{ :раздел1:005_вид_цен_розничная.png?600 |}} |
| ''Маркетинг – Ценообразование – Правила ценообразования'', создайте новое правило с наименованием «Розница» и выберите в нем ранее созданный вид цен «Розничная». |
| {{ :раздел1:006_правило_ценнобразования_розница.png?600 |}} |
| Теперь мы готовы создать магазин. |
| ''НСИ – Предприятие – Магазины'', нажмите кнопку «Создать» и заполняйте всю информацию, какая у Вас есть, принцип ровно такой же, как при заполнении сведений об организации. |
| {{ :раздел1:007_магазин.png?600 |}} |
| Обязательные для заполнения поля подчеркиваются красным, не заполнив их, Вам не удастся сохранить элемент справочника. К таким полям относится и правило ценообразования, которое мы заранее создали, остается только его выбрать. Теперь в этом магазине отпускные цены будут браться из вида цен «Розничная». Для быстрого запуска этого достаточно, более подробная информация о ценообразовании приведена в документации к программе. |
| Одних только магазинов для быстрого старта недостаточно. Нужно еще определить склады. Даже если у Вас нет складов, в привычном для Вас понимании склада, в логике работы программы склады у Вас должны быть. Как минимум должен быть один логический склад, соответствующий торговому залу магазина. Создадим его. |
| ''НСИ – Предприятие – Склады'', нажимайте кнопку «Создать». |
| Придумайте ему название, выберите тип склада «Торговый зал» и укажите к какому магазину он относится. |
| {{ :раздел1:008_склад_торговый_зал.png?300 |}} |
| ===== Кассы ККМ ===== |
| По логике программы розничная торговля производится через Кассы ККМ. При этом не важно, используете ли Вы контрольно-кассовую технику или в силу применения ЕНВД или патентной системы налогообложения от такой обязанности Вы освобождены (это определяется подключенными оборудованием). Касса ККМ в программе – это логическая, а не физическая касса, в реальности она может и не существовать, но программа ведет учет проданных товаров, предоставленных скидок и полученных денег по логическим кассам. |
| Создадим ее. ''НСИ – Предприятие – Кассы ККМ'', нажмите кнопку «Создать». |
| {{ :раздел1:009_касса_ккм.png?600 |}} |
| Если Вы не обязаны регистрировать продажи с использованием контрольно-кассовой техники, например, Вы плательщик ЕНВД или работаете на патентной системе налогообложения, и не планируете использовать принтер чеков для выдачи покупателям товарного чека, выбирайте тип кассы ''ККМ без подключения оборудования''. |
| Если же Вы применяете ККТ или хотите подключить нефискальный чековый принтер для печати товарных чеков, выбирайте тип кассы ''ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков'', однако для этого Вам потребуется предварительно настроить подключаемое оборудование. Инструкция по быстрой настройке подключаемого оборудования далее по тексту. |
| <note important>Теперь почти все готово, мы настроили пользователей, раздали права, создали логические структуры организаций, магазинов, складов и касс ККМ. Теперь нужно описать товары и цены.</note> |
| |