Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- 1c_retail_autonomous [2017/02/08 09:42] – [Пользователи и права] kuld
+++ 1c_retail_autonomous [2017/02/10 13:45] (текущий) – [Подготовительные действия] kuld
@@ Строка 23: / Строка 23: @@
 ===== Подготовительные действия =====
-Если Вы не знакомы с принципами товарного учета в розничной торговле, рекомендуем предварительно прочитать статью [[:retait_princip|Принципы автоматизированного учета в розничной торговле]].
+Если Вы не знакомы с принципами товарного учета в розничной торговле, рекомендуем предварительно прочитать статью [[:retait_princip|Принципы автоматизированного учета в розничной торговле]]. <note tip> Все нижеописанные манипуляции сделать гораздо проще и быстрее, если [[https://lineris.bitrix24.ru/pub/form/8_vse_budet_khorosho/jtmtbr/|пригласить нашего специалиста]]. Мы за 1 час сделаем то, на что у неподготовленного пользователя уйдет целый день и за 2-3 часа научим пользоваться программой. </note> <note>Следующая информация потребуется для настройки и первоначального заполнения информационной базы. Рекомендуется заранее ее собрать и подготовить.</note>
-Следующая информация потребуется для настройки и первоначального заполнения информационной базы. Рекомендуется заранее ее собрать и подготовить.
   - Реквизиты предприятия, осуществляющего торговую деятельность.
   - Учетная политика и применяемая система налогообложения.
   - Ответственные лица: директор, главный бухгалтер, кассир.
 ===== Предварительные действия =====
-Если Вы не знакомы с принципами товарного учета в розничной торговле, рекомендуем предварительно прочитать статью [[Принципы автоматизированного учета в розничной торговле]].
+Если Вы не знакомы с принципами товарного учета в розничной торговле, рекомендуем предварительно прочитать статью [[:принципы_автоматизированного_учета_в_розничной_торговле|Принципы автоматизированного учета в розничной торговле]].
 Следующая информация потребуется для настройки и первоначального заполнения информационной базы. Рекомендуется заранее ее собрать и подготовить.
@@ Строка 48: / Строка 47: @@
 ===== Установка =====
-Подробная инструкция по установке 1С:Розница приведена в документации, поставляемой вместе с этой программой, данное описание не заменяет штатную инструкцию от разработчиков, а только дополняет ее практическими рекомендациями, основанными на личном опыте.
+Подробная инструкция по установке 1С:Розница приведена в документации, поставляемой вместе с этой программой, данное описание не заменяет штатную инструкцию от разработчиков, а только дополняет ее практическими рекомендациями, основанными на опыте.
 Как правило в автономных розничных магазинах используется файловая (не клиент-сервер) информационная база к которой подключается от одного до порядка десяти пользователей. Файловая база представляет собой обычный каталог с файлами, который можно разместить где угодно, например, в папке «Документы» пользователя.
@@ Строка 62: / Строка 61: @@
 Разумеется, не следует забывать о бесперебойном питании компьютерной техники. Отключение электричества на коммерческих объектах явление не редкое, если в момент отключения операция записи на диск прервется на самом интересном месте, после включения вполне вероятно, что просто так запустить систему не удастся.
-===== Начальная настройка =====
+<note>После установки Вы получаете чистую информационную базу для ведения учета. В 1С:Розница отсутствует стартовый помощник, который в интерактивном режиме позволил бы настроить все необходимые параметры. Данная инструкция поможет Вам быстро пройтись по основным блокам и начать работу.</note>
-После установки Вы получаете чистую информационную базу для ведения учета. В 1С:Розница отсутствует стартовый помощник, который в интерактивном режиме позволил бы настроить все необходимые параметры. Данная инструкция поможет Вам быстро пройтись по основным блокам и начать работу.
 ===== Пользователи и права =====
-Первым делом следует настроить пользователей, это желательно сделать даже если с базой будет работать один единственный пользователь. Откройте раздел Администрирование – Пользователи и права – Пользователи, нажмите кнопку «Создать» и создайте первого пользователя – Администратора.
+Первым делом следует настроить пользователей, это желательно сделать даже если с базой будет работать один единственный пользователь. Откройте раздел ''Администрирование – Пользователи и права – Пользователи'', нажмите кнопку «Создать» и создайте первого пользователя – Администратора.
 {{  :раздел1:001_пользователь_администратор.png?600  }}
@@ Строка 76: / Строка 73: @@
 Закройте программу и войдите в нее снова, уже под учетной записью с правами администратора.
-Теперь создадим группы доступа – это наборы разрешений для пользователей с ограниченным доступом к системе, таких как, например, кассиры, продавцы, менеджеры и т.п. Сразу все группы доступа создавать не обязательно, к этому можно вернуться в любой момент, создадим только группы доступа для работы кассиров-продавцов.
+Теперь создадим группы доступа – это наборы разрешений для пользователей с ограниченным доступом к системе, таких как, например, кассиры, продавцы, менеджеры и т.п. Сразу все группы доступа создавать не обязательно, к этому можно вернуться в любой момент, создадим только группы доступа для работы кассиров-продавцов. ''Администрирование – Пользователи и права – Группы доступа'' Нажмите кнопку «Создать», укажите название группы, например, «Кассир». Само по себе название не влияет на предоставляемый уровень доступа, он определяется выбранным //профилем доступа//, который следует выбрать в поле «Профиль». В программе уже предопределено несколько готовых профилей доступа для быстрого старта, есть и профиль для кассира, даже два: «Кассир» и «Кассир операционной кассы». Первый соответствует простому кассиру, второй соответствует администратору торгового зала. {{  :раздел1:002_группа_доступа_кассир.png?600  }}Аналогичным образом создайте группу доступа для продавцов. Для быстрого старта этого достаточно, далее по мере надобности можно создать профили для менеджеров, кладовщиков, маркетологов, управляющих и т.п. Теперь создайте нового пользователя с правами кассира и продавца. Действуйте так же, как при создании первого пользователя Администратора. Программа сама не будет Вам предлагать наделять нового пользователя какими-либо правами. После того, как Вы назначите ему полное имя и имя для входа, нажмите кнопку «Сохранить» и перейдите на закладку «Права доступа», нажмите кнопку «Включить в группу» и добавьте две группы, «Кассир» и «Продавец». {{  :раздел1:003_права_доступа_пользователя.png?600  }}В 1С:Рознице помимо основных прав доступа есть еще дополнительные права. В частности именно дополнительными правами настраивается что пользователь может делать в интерфейсе рабочего места кассира, а что нет. Для быстрого старта нам нужно настроить дополнительные права для администратора. ''Администрирование – Пользователи и права- Персональные настройки пользователей – Дополнительные права пользователей''. Для администратора включите все права кроме ''Открывать РМК (управляемый режим) при запуске программы''. {{  :раздел1:010_дополнительные_права_администратор.png?600  }}<note important>Мы выполнили минимальную настройку пользователей и прав, которая нам потребуется для последующей настройки рабочего места кассира. Полную инструкцию по управлению списком пользователей и правами доступа Вы найдете в документации к программе.</note>
-Администрирование – Пользователи и права – Группы доступа
-Нажмите кнопку «Создать», укажите название группы, например, «Кассир». Само по себе название не влияет на предоставляемый уровень доступа, он определяется выбранным //профилем доступа//, который следует выбрать в поле «Профиль».
-<font 11.0pt/11;;inherit;;inherit>В программе уже предопределено несколько готовых профилей доступа для быстрого старта, есть и профиль для кассира, даже два: «Кассир» и «Кассир операционной кассы». Первый соответствует простому кассиру, второй соответствует администратору торгового зала.</font>
+===== Информация об организации =====
+Следующим шагом заполните все, что Вам известно о Вашей организации. Перейдите ''Администрирование – Организации и финансы''.
+Настройки несколько отличаются для ПРОФ и базовой версии 1С:Розница. Здесь и далее описываются настройки ПРОФ версии.
+Если Вы работаете, используя несколько юридических лиц и/или ИП, установите флажок на опции ''Несколько организаций''.
+{{ :раздел1:004_организации_и_финансы.png?600 |}}
+Перейдите через гиперссылку ''Список организаций'' в справочник ''Организации'' и создайте там необходимые элементы. Если у Вас только одна организация (или базовая версия), то перейдите в раздел ''НСИ – Предприятие – Реквизиты организации''.
+Заполняйте всю информацию, какая у Вас есть, она пригодится в будущем. Например, если в ТОРГ-12 вдруг не будет указан адрес Вашей организации, то причина этому вовсе не в том, что программа не умеет печатать адрес в ТОРГ-12, а в том, что Вы его не заполнили. Программа виновата только в том, что не выдала ошибку «не заполнен адрес», но это спорное утверждение.
+===== Структура магазинов и складов =====
+На следующем шаге заполним структуру магазинов и складов. При создании магазина нам потребуется указать правило ценообразования в нем. Для этого предварительно создадим такое правило и определим соответствующий ему вид цен.
+''Маркетинг – Ценообразование – Виды цен'', создайте новый вид с наименованием «Розничная», обязательно установите флажок ''Использовать при продаже'', остальное по вкусу.
+{{ :раздел1:005_вид_цен_розничная.png?600 |}}
+''Маркетинг – Ценообразование – Правила ценообразования'', создайте новое правило с наименованием «Розница» и выберите в нем ранее созданный вид цен «Розничная».
+{{ :раздел1:006_правило_ценнобразования_розница.png?600 |}}
+Теперь мы готовы создать магазин.
+''НСИ – Предприятие – Магазины'', нажмите кнопку «Создать» и заполняйте всю информацию, какая у Вас есть, принцип ровно такой же, как при заполнении сведений об организации.
+{{ :раздел1:007_магазин.png?600 |}}
+Обязательные для заполнения поля подчеркиваются красным, не заполнив их, Вам не удастся сохранить элемент справочника. К таким полям относится и правило ценообразования, которое мы заранее создали, остается только его выбрать. Теперь в этом магазине отпускные цены будут браться из вида цен «Розничная». Для быстрого запуска этого достаточно, более подробная информация о ценообразовании приведена в документации к программе.
+Одних только магазинов для быстрого старта недостаточно. Нужно еще определить склады. Даже если у Вас нет складов, в привычном для Вас понимании склада, в логике работы программы склады у Вас должны быть. Как минимум должен быть один логический склад, соответствующий торговому залу магазина. Создадим его.
+''НСИ – Предприятие – Склады'', нажимайте кнопку «Создать».
+Придумайте ему название, выберите тип склада «Торговый зал» и укажите к какому магазину он относится.
+{{ :раздел1:008_склад_торговый_зал.png?300 |}}
+===== Кассы ККМ =====
+По логике программы розничная торговля производится через Кассы ККМ. При этом не важно, используете ли Вы контрольно-кассовую технику или в силу применения ЕНВД или патентной системы налогообложения от такой обязанности Вы освобождены (это определяется подключенными оборудованием). Касса ККМ в программе – это логическая, а не физическая касса, в реальности она может и не существовать, но программа ведет учет проданных товаров, предоставленных скидок и полученных денег по логическим кассам.
+Создадим ее. ''НСИ – Предприятие – Кассы ККМ'', нажмите кнопку «Создать».
+{{ :раздел1:009_касса_ккм.png?600 |}}
+Если Вы не обязаны регистрировать продажи с использованием контрольно-кассовой техники, например, Вы плательщик ЕНВД или работаете на патентной системе налогообложения, и не планируете использовать принтер чеков для выдачи покупателям товарного чека, выбирайте тип кассы ''ККМ без подключения оборудования''.
+Если же Вы применяете ККТ или хотите подключить нефискальный чековый принтер для печати товарных чеков, выбирайте тип кассы ''ККТ с передачей в ОФД, фискальный регистратор или АСПД, принтер чеков'', однако для этого Вам потребуется предварительно настроить подключаемое оборудование. Инструкция по быстрой настройке подключаемого оборудования далее по тексту.
+<note important>Теперь почти все готово, мы настроили пользователей, раздали права, создали логические структуры организаций, магазинов, складов и касс ККМ. Теперь нужно описать товары и цены.</note>